教师档案管理系统的选择

2021-09-29 浏览次数:293

在档案系统选择过程中,因为随着单位性质的不同,如、企业集团、教育等行业的不同,档案管理的内容也有所差异,所以这个问题问的就有问题,不是有没有好用的,而是有没有适合自身档案业务的,要选择一个好的档案管理系统,首先要明确以下几点:1、你想档案管理系统做什么,也就是要达到什么管理目的,如只是为了简单的档案查询、或需要将各部门统一管理起来、或者实现完整的档案信息化管理;2、能够支持的预算是多少也很关键;3、要管理的档案是那些,如科技、项目、设备、文书、合同还是有更多,因为不同厂家的系统管理侧重点也有所不同。了解以上几点后就可以向各个厂商进行咨询筛选了,初步筛选后,后也就是重要的就是实际体验,档案系统不同于我们买电视机电脑等标准设备,在实际调研中会发现,各厂商系统设计与使用方法上有很大差异,等到签了合同一切都完了,所以我总结的经验是,如果想买到适合的,重要的就是实际试用一下,通过录入实际档案看看是否能够满足自身的业务管理需求,请注意试用不是让他们做现场演示,演示的都不错,实际使用可能就不是那么回事了,而且档案系统在初次接触时不太*上手,根据自身经验,怎么的用一个月才能发现问题,而且在试用过程中,通过与厂商的接触,也能对他们的售后服务有个大体的感觉,服务也很重要的,经验之谈。


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