教师档案管理可实现教职工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理。学校可以根据自身需要创建人事档案的分类结构、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,教职工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。
教师档案管理的原则:
1、教师业务档案是教师在长期从事教育教学、科研学术工作及各项活动中直接形成的富有保存价值的原始记录。为进一步完善学院教师业务档案,加强对教师业务档案的规范管理,特制定本办法。
2、教师业务档案是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和科研成果的真实凭证,也是学院对教师的培养、聘用、考核及评定职称的重要依据,反映学院师资队伍的结构、素质、教育教学质量等办学实力。
3、加强教师业务档案建设,是加强师资队伍、教育教学和科研管理工作的一项基础性建设,必须加强引导,明确责任,认真收集,科学管理,更好地为教育教学改革和科研工作提供及时有效的信息服务。
4、建立健全教师业务档案是加强师资队伍建设、强化师资队伍管理和提高教育教学质量的重要措施之一,各系部、教研室及教师本人,必须高度重视教师业务档案的形成、积累和移交工作,以保证归档文件材料按时按要求移交人事处。
5、教师业务档案的归档和管理部门是人事处。
教师档案管理经常被以下问题困扰:
1、教师档案每天都有变化,档案更替不及时。
2、员工信息、劳动合同、证照日益递增,如何有序化管理成问题。
3、人事档案整理不成体系,缺漏成常态。
4、管理分散难以查找,纸质文件利用易损坏,难保管。
5、人事升迁动用纸档难以保密,导致人事关系变复杂。
教师档案管理的工作制度:
1、教师业务档案的收集管理工作必须纳入系部、教研室及相关部门的年度工作计划及管理工作制度,并定期检查、监督教师业务档案的形成、积累和移交工作,及时解决工作中出现的问题。
2、各系部必须人员(一般为教学秘书)负责教师业务档案的收集、保管工作,并按时移交人事处。
3、教师是教学工作的主体,是教师业务档案的直接形成者,每位教师均应关心教师业务档案的建设工作,主动移交应归档的材料,不断丰富和完善自己的业务档案内容,以保证历史、社会对自己进行全面、客观评价的依据材料的系统性和完整性。
4、各系部移交教师业务档案材料,必须按归档材料的分类,分别列出清单一式两份,到人事处办理移交手续。
5、教师业务档案按照“随办随归”的原则及时归档人事处。
教师档案管理发展记录管理:
1、教师学习的进修;
2、教师奖惩情况;
3、教师教学情况;
4、教师职称职务情况;
5、教师个人简历;
6、教师工资情况。
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