教师档案管理对教师人事进行科学管理、决策辅佐的人事管理系统非常有必要。可以对人事信息进行网络化的管理,便于教育行政部门及时了解各校教师人事的变动情况,查询、分析、统计各校及教师各类信息(如年龄结构、职称结构等等),为科学的人事分配提供决策依据。
教师档案管理的工作制度:
1、教师业务档案的收集管理工作必须纳入系部、教研室及相关部门的年度工作计划及管理工作制度,并定期检查、监督教师业务档案的形成、积累和移交工作,及时解决工作中出现的问题。
2、各系部必须人员(一般为教学秘书)负责教师业务档案的收集、保管工作,并按时移交人事处。
3、教师是教学工作的主体,是教师业务档案的直接形成者,每位教师均应关心教师业务档案的建设工作,主动移交应归档的材料,不断丰富和完善自己的业务档案内容,以保证历史、社会对自己进行全面、客观评价的依据材料的系统性和完整性。
4、各系部移交教师业务档案材料,必须按归档材料的分类,分别列出清单一式两份,到人事处办理移交手续。
5、教师业务档案按照“随办随归”的原则及时归档人事处。
教师档案管理特点:
1、数据共享
教师档案管理已建立了完善的的学校信息、年级信息、班级信息、用户信息、各类数据代码表等基础数据。人事系统将共享这些数据,不需要另行由用户登记输入,避免重复劳动。这样提供了二个系统的信息互通性。
2、用户统一登录授权
教师档案管理有一套完整的用户与权限系统,人事系统可以共享使用,这样只有一个帐号,但经过授权后,可以分别登录人事系统或系统,为使用带来方便。
3、实施方便
经过少量的培训完全可以很快地掌握人事系统的使用,系统实施方便。
教师档案管理的原则:
1、教师业务档案是教师在长期从事教育教学、科研学术工作及各项活动中直接形成的富有保存价值的原始记录。为进一步完善学院教师业务档案,加强对教师业务档案的规范管理,特制定本办法。
2、教师业务档案是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和科研成果的真实凭证,也是学院对教师的培养、聘用、考核及评定职称的重要依据,反映学院师资队伍的结构、素质、教育教学质量等办学实力。
3、加强教师业务档案建设,是加强师资队伍、教育教学和科研管理工作的一项基础性建设,必须加强引导,明确责任,认真收集,科学管理,更好地为教育教学改革和科研工作提供及时有效的信息服务。
4、建立健全教师业务档案是加强师资队伍建设、强化师资队伍管理和提高教育教学质量的重要措施之一,各系部、教研室及教师本人,必须高度重视教师业务档案的形成、积累和移交工作,以保证归档文件材料按时按要求移交人事处。
5、教师业务档案的归档和管理部门是人事处。
教师档案管理发展记录管理:
1、教师学习的进修;
2、教师奖惩情况;
3、教师教学情况;
4、教师职称职务情况;
5、教师个人简历;
6、教师工资情况。
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