高校教师人事档案 必要性

教师档案管理主要功能包括：主页、个人中心、教师管理、个人档案管理、奖惩信息管理、档案变动管理、培训学校管理、培训报名管理、课程信息管理、论坛管理、系统管理。
教师档案管理的原则：
1、教师业务档案是教师在长期从事教育教学、科研学术工作及各项活动中直接形成的富有保存价值的原始记录。为进一步完善学院教师业务档案，加强对教师业务档案的规范管理，特制定本办法。
2、教师业务档案是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和科研成果的真实凭证，也是学院对教师的培养、聘用、考核及评定职称的重要依据，反映学院师资队伍的结构、素质、教育教学质量等办学实力。
3、加强教师业务档案建设，是加强师资队伍、教育教学和科研管理工作的一项基础性建设，必须加强引导，明确责任，认真收集，科学管理，更好地为教育教学改革和科研工作提供及时有效的信息服务。
4、建立健全教师业务档案是加强师资队伍建设、强化师资队伍管理和提高教育教学质量的重要措施之一，各系部、教研室及教师本人，必须高度重视教师业务档案的形成、积累和移交工作，以保证归档文件材料按时按要求移交人事处。
5、教师业务档案的归档和管理部门是人事处。

教师档案管理的工作制度：
1、教师业务档案的收集管理工作必须纳入系部、教研室及相关部门的年度工作计划及管理工作制度，并定期检查、监督教师业务档案的形成、积累和移交工作，及时解决工作中出现的问题。
2、各系部必须人员（一般为教学秘书）负责教师业务档案的收集、保管工作，并按时移交人事处。
3、教师是教学工作的主体，是教师业务档案的直接形成者，每位教师均应关心教师业务档案的建设工作，主动移交应归档的材料，不断丰富和完善自己的业务档案内容，以保证历史、社会对自己进行全面、客观评价的依据材料的系统性和完整性。
4、各系部移交教师业务档案材料，必须按归档材料的分类，分别列出清单一式两份，到人事处办理移交手续。
5、教师业务档案按照“随办随归”的原则及时归档人事处。

教师档案管理特点：
1、数据共享
教师档案管理已建立了完善的的学校信息、年级信息、班级信息、用户信息、各类数据代码表等基础数据。人事系统将共享这些数据，不需要另行由用户登记输入，避免重复劳动。这样提供了二个系统的信息互通性。
2、用户统一登录授权
教师档案管理有一套完整的用户与权限系统，人事系统可以共享使用，这样只有一个帐号，但经过授权后，可以分别登录人事系统或系统，为使用带来方便。
3、实施方便
经过少量的培训完全可以很快地掌握人事系统的使用，系统实施方便。

教师档案管理经常被以下问题困扰：
1、教师档案每天都有变化，档案更替不及时。
2、员工信息、劳动合同、证照日益递增，如何有序化管理成问题。
3、人事档案整理不成体系，缺漏成常态。
4、管理分散难以查找，纸质文件利用易损坏，难保管。
5、人事升迁动用纸档难以保密，导致人事关系变复杂。
质量是我公司的主要生命，必须自觉遵守质量的要原则：客户是我公司的希望，全面满足客户的期望和要求。与各界朋友广泛合作，携手共进，共创美好未来。
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